Hướng dẫn cấu hình Outlook 2007 để nhận mail domain của Zoho

Chào các bạn!

Các công ty đều có tên miền (domain) để quảng bá thương hiệu và trưng bày sản phẩm bán hàng của mình đến khách hàng. Vậy các chủ Doanh nghiệp hoặc Webmaster có muốn gửi/nhận Email dạng tên@domain.com không?

Câu trả lời chắc chắn là CÓ rồi, bởi vì bạn đặt phép so sánh giữa việc gửi Gmail tencongty@gmail.com với việc gửi Email tenban@domain.com sẽ thấy sự khác biệt

Gmail thì bất kì ai cũng có thể lập rồi mạo danh công ty bạn gửi cho khách hàng gây mất uy tín về thương hiệu, còn dạng Mail Domain thì chỉ có quản trị Website mới có thể cấp cho bạn, khách hàng nhìn vào là thấy ngay tên miền thương hiệu của bạn trong Email.

Việc xây dựng hệ thống Mail Server khá rắc rối và tốn kém tài nguyên chỉ phù hợp với quy mô công ty lớn, nếu công ty của bạn vừa và nhỏ thì có lẽ chưa cần dùng đến. Hiện nay có khá nhiều dịch vụ cho phép bạn đăng kí Mail Domain miễn phí và dung lượng cũng khá cao, tuy nhiên rắc rối ở chỗ là khi bạn chuyển sang nhà cung cấp khác thì toàn bộ email cũng như nội dung bên trong sẽ “biến mất” theo.

Bạn sẽ xử lí như thế nào trong trường hợp này để tránh mất mát dữ liệu quan trọng? Phương án đưa ra là dùng Hòm thư Outlook hoặc dùng cách gửi/nhận thư thông qua POP3/SMTP của Google

Sau đây Thao Marky hướng dẫn các bạn cách thiết lập cấu hình Mail Outlook 2007 để nhận/gửi thư chuyên nghiệp từ nhà cung cấp Zoho. Cách gửi/nhận thư thông qua POP3/SMPT của Google bạn bấm vào link bên cạnh để xem nhé (update)

Khi bạn mở Outlook 2007 ra sẽ hiển thị ngay cấu hình cài đặt (nếu bạn sử dụng lần đầu), bạn chọn Microsoft Exchange, POP3, IMAP or HTTP sau đó bấm nút Next

Tiếp theo, bạn tích vào ô Manually configure server settings or additional server types rồi bấm Next 

Tại bước này, bạn chọn cấu hình Internet Email sau đó bấm Next để sang bước sau

Bước này khá quan trọng, yêu cầu bạn phải nhập chính xác thông tin user, pass mà quản trị viên đưa cho. Lưu ý phần Email address và Username bạn nhập tenban@domain.com nhé. Như trong hình là contact@smp.com.vn

Phần Server Information bạn chọn Type là POP3, Incoming bạn điền pop.zoho.com, phần Outgoing mail server (SMTP) bạn nhập smtp.zoho.com

Tiếp theo bấm More Settings… để thiết lập cấu hình cho nó

Tại đây, bạn chọn tab thứ 2 Outgoing Server, tích vào ô My outgoing server (SMTP) requires authentication 

sau đó bấm tiếp vào tab thứ 4 Advance, bạn thiết đặt các thông số như trong hình nhé.

Thao Marky khuyên bạn nếu muốn giảm tải dung lượng Email trên Webmail thì bạn tích vào ô Leave a copy of messages on the server và Remove from server afer, bạn chọn 7-10 ngày tùy bạn.

Bạn yên tâm là toàn bộ mail gửi/nhận của bạn sử dụng Outlook rồi nên dữ liệu trên Web Server Mail của bạn không bị ảnh hưởng gì cả

Tùy chọn này khá hữu ích, nhất là với bạn nào làm đối tác, gửi/nhận thư kèm file đính kèm nhiều, bởi nếu bạn không lựa chọn thì chả mấy mà hòm thư của bạn sẽ đầy (tùy nhà cung cấp cho bạn 5-10Gb dung lượng), đến lúc đó lại phải vào xóa thủ công bằng tay rất mất thời gian

Sau đó bạn bấm OK để trở về màn hình cài đặt

Tại đây, bạn bấm vào Test Connection để kiểm tra xem các thông số bạn cấu hình đã chính xác chưa. Chờ vài phút để hệ thống test và phản hồi lại cho bạn. Nếu hệ thống phản hồi 2 dấu xanh như trong hình là cấu hình thành công, bạn có thể gửi/nhận Email bình thường. Còn nếu hệ thống báo lỗi thì bạn kiểm tra lại cấu hình trước đó bằng cách bấm vào Close sau đó bấm Back để quay lại

Cuối cùng, bạn bấm Next rồi Finish

Như vậy, chỉ với vài bước như trên, bạn đã có thể yên tâm gửi/nhận mail mà không lo mất mát dữ liệu (bởi vì bạn có thể backup dữ liệu sang ổ khác khi cài máy rồi import vào, hoặc bạn có thể chỉnh lại thư mục lưu sang ổ D,E không để ổ C) và cũng không lo bị hết dung lượng miễn phí cho phép với mỗi tài khoản

Chúc bạn thành công!

(Thao Marky‘s Productions) 

Tìm trên Google

• Hướng dẫn cấu hình Outlook 2007 để nhận mail domain
• Hướng dẫn cấu hình Mail Outlook 2003
• Hướng dẫn cấu hình Mail Outlook 2007
• Cấu hình outlook để nhận email
• Cấu hình outlook 2007 cho mail zoho
• cách cài đặt outlook để nhận/gửi email
• nhận/gửi email bằng outlook
• các bước cấu hình mail outlook 2007
• mail outlook
• mail zoho